Economizar em aquisições é uma boa maneira de reduzir custos e, portanto, garantir altos lucros. Portanto, encontrar maneiras de economizar nas operações de aquisição é a chave para o sucesso da empresa. 

É claro que existem métodos que podem levar à economia durante a operação de aquisição. Vamos falar sobre definições, cálculos e formas de melhorar sua atividade de aquisição. 

Definições de Economia em Compras 

Portanto, basicamente, a atividade de aquisição é obter produtos e serviços ao preço certo com o fornecedor mais adequado. A economia de custos é um dos mais importantes KPI's de aquisição, sendo a economia difícil ou a contenção de custos. 

Normalmente, as compras consideram a economia de custos sob a perspectiva de uma mudança negativa dos custos pagos anteriormente para novos custos negociados. Mas isso só vislumbra os potenciais de economia. 

A economia real depende das mudanças no nível de atividade e da conformidade dos participantes com o produto. Naturalmente, isso não consideraria os fatores externos, tais como mudanças nos preços das matérias-primas, flutuações de moeda e custo de mão-de-obra. 

Tipos de economia 

Há quatro formas principais de economizar em compras, são elas: 

  1. Mudanças nos preços e custos com os fornecedores. 
  1. Melhorias na produtividade. 
  1. Redução e otimização de estoques. 
  1. Criação de valor de aquisição ou redução de custos. 

Assim, isto contemplará muitas oportunidades de economia, desde o fornecimento de uma nova mercadoria e iniciativas de fornecimento estratégico até a mudança do capital de giro, com uma maior quantidade de pedidos por ciclo.  

A partir daí, você pode administrar muitos métodos para reduzir seus custos, vamos falar de alguns exemplos. 

Métodos de economia em compras 

Como a aquisição oferece muitos cenários diferentes, você pode garantir rentabilidade de maneiras diferentes. Por exemplo, você pode negociar um desconto com os fornecedores, gerenciando o volume de pedidos e a entrega. 

Você também pode procurar maneiras de evitar gastos de cauda, que são os gastos não controlados de suas operações e atribuí-los a fornecedores associados. 

Outra boa prática é controlar o vazamento de gastos, ou os custos que não são contemplados por contrato. O que inclui pagamento, custos de entrega e gerenciamento de risco. 

Então, você pode rever os requisitos de compra com frequencia, assegurando que você está comprando apenas o que precisa e não com itens desnecessários. Isto leva a um estoque mais organizado, evitando estoques e excessos. 

Finalmente, o estoque deve ser priorizado. Fazer revisões contínuas das políticas e níveis e sempre buscando otimizá-los. 

Fórmulas de economia 

Conforme estabelecido, a economia não é reduzida à diferença de preços nos pedidos. Mas, a uma medida simples, há algumas fórmulas que podem mostrar economia nesses termos. 

Por exemplo, você pode ver quanto está economizando de um pedido específico de um fornecedor usando apenas o preço inicial e o preço final negociado, como se segue: 

Preço inicial cotado - Preço final negociado = Valor de economia

Em suma  

Em conclusão, é necessário manter um registro de cada transação realizada, pois são eles que asseguram o desempenho e os indicadores de operações saudáveis. 

Uma estratégia bem desenvolvida precisa de informações de todo o processo para ter sucesso. Os dados são o principal fator no qual se pode confiar ao tentar aumentar seu lucro. 

Você pode encontrar oportunidades de economia em muitos aspectos, por exemplo: 

  • Gastos anuais. 
  • Número de fornecedores. 
  • Gastos por fornecedor. 
  • Gastos por divisão ou centros. 
  • Comparação com a referência escolhida. 

A redução de custos e o aumento da rentabilidade podem ser alcançados com uma operação bem registrada. Tendo em mente que são eles que oferecerão insights sobre o desempenho comercial.

    [email protected]

    Belo Horizonte

    Rua Carlos Alves, 88 -101 – São José

    São Paulo

    Cubo Itaú – Alameda Vicente Pinzon, 54 – Vila Olímpia

    pt_BRPortuguese